INFORMATIVA PROTEZIONE DATI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito “GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Micromegas S.r.l., con sede legale in Roma, Via Flaminia, 999, P.IVA 01570111003.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: info@micromegas.com.

 

2. Finalità

Micromegas Comunicazione S.r.l. tratta i dati personali degli interessati (nome, cognome, indirizzo email, telefono, società di appartenenza, ruolo – di seguito “Dati Personali”) per le seguenti finalità:

1. Gestione degli eventi organizzati per nome e conto di Micromegas Comunicazione S.r.l., in qualità di “Titolare” e/o o di soggetti terzi, in adempimento degli obblighi contrattuali, in qualità di “Responsabile del Trattamento”;
2. Invio di email di invito e di newsletter a contenuto informativo e promozionale relative alle attività del “Titolare” o del “Responsabile del Trattamento”;
3. Interazione con social network (Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, X, ecc…);
4. Gestione di segnalazioni, suggerimenti e/o reclami inviati tramite l’apposita area del sito o tramite l’indirizzo email segnalazioni@micromegas.com.

Ai fini della presente Informativa Privacy, il trattamento dei Dati Personali implica qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l'ausilio di mezzi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altro mezzo disponibile, il raffronto o l'interconnessione, il blocco, la cancellazione o la distruzione.

Si informa che tali Dati Personali saranno trattati manualmente e/o mediante supporto informatico o elettronico.

 

3. Base giuridica del trattamento

Micromegas Comunicazione S.r.l., in qualità di Titolare e/o Responsabile del Trattamento, tratterà i vostri Dati Personali per:

1. Eseguire un contratto o misure pre-contrattuali di cui l’Interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR;
2. Perseguire il legittimo interesse del Titolare e/o di terzi a comunicare e promuovere le proprie attività e a mantenere rapporti con gli interessati già in contatto con il Titolare e/o terzi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR;
3. Perseguire il legittimo interesse del Titolare e/o di terzi a per la gestione di segnalazioni, suggerimenti e/o reclami inviati tramite l’apposita area del sito o tramite l’indirizzo email segnalazioni@micromegas.com , ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

 

4. Categorie di dati personali

I dati che sono oggetto di trattamento sono quelli da voi comunicati o legalmente ottenuti da Micromegas Comunicazione S.r.l. come di seguito descritti, quali, nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, ruolo e società ("Dati Personali") per le finalità sopra indicate. Non sono invece oggetto di trattamento i dati personali di particolari categorie indicati all’art. 9 del GDPR (già “dati sensibili”).

 

5. Modalità e luogo del trattamento

I vostri Dati Personali saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Il trattamento avviene nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

6. Periodo di conservazione dei dati

La durata della conservazione sarà quella strettamente necessaria al perseguimento delle singole finalità sopra descritte. La conservazione non durerà comunque oltre l’eventuale e legittima opposizione al trattamento, fatti salvi gli obblighi di legge. Decorso tale termine i dati saranno distrutti o resi anonimi.

 

7. Destinatari dei dati

La informiamo che i Dati Personali raccolti potranno essere comunicati a:

1. dipendenti e collaboratori di Micromegas Comunicazione S.r.l., all'uopo nominati quali persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali o ad altre Società del Gruppo Micromegas Comunicazione S.r.l., nominati responsabili del trattamento;

 

1. Soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto di Micromegas Comunicazione S.r.l., nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

 

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, in relazione ai Dati Personali comunicati, l’interessato ha diritto di:

1. ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
2. accedere ai dati personali e richiederne copia;
3. ottenere la rettifica o l’aggiornamento dei dati;
4. richiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”), ove ricorrano i presupposti di legge;
5. richiedere la limitazione del trattamento;
6. opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare;
7. ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a: privacy@micromegas.com

 

9. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le indicazioni descritte sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.